HƯỚNG DẪN NỘP TIỀN BHXH, BHYT, BHTN QUA HỆ THỐNG KHO BẠC NHÀ NƯỚC

Từ ngày 01/10/2026, các đơn vị sử dụng lao động khi thực hiện nộp tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) qua hệ thống Kho bạc Nhà nước cần thực hiện ghi đúng nội dung thanh toán theo cấu trúc quy định của cơ quan BHXH.

Theo hướng dẫn của BHXH cơ sở Long Khánh, việc thực hiện đúng cấu trúc nội dung nộp tiền nhằm bảo đảm số tiền BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị được tự động cập nhật, hạch toán và liên thông dữ liệu kịp thời giữa hệ thống BHXH Việt Nam và hệ thống Kho bạc Nhà nước.

Cụ thể, trên chứng từ chuyển tiền gửi Kho bạc Nhà nước, gồm Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước hoặc Ủy nhiệm chi, đơn vị sử dụng lao động ghi tại mục “Nội dung thanh toán chung” theo cấu trúc:

+BHXH+103+00+mã đơn vị+mã cơ quan BHXH+dong BHXH thangX

Trong đó, mã đơn vị là mã số quản lý của đơn vị nộp tiền; mã cơ quan BHXH là mã cơ quan BHXH nơi nhận tiền thu. Đối với BHXH cơ sở Long Khánh, mã cơ quan BHXH là 07502.

Ví dụ, đơn vị có mã quản lý 1234567HC và thuộc BHXH cơ sở Long Khánh quản lý có thể ghi nội dung nộp tiền:

+BHXH+103+00+1234567HC+07502+dong BHXH thang 10

Trong đó, “+BHXH+103+00+” là loại hình thu mặc định của cơ quan BHXH; “1234567HC” là mã đơn vị và “07502” là mã cơ quan BHXH cơ sở Long Khánh quản lý thu.

BHXH cơ sở Long Khánh lưu ý, trường hợp nội dung thanh toán không đúng cấu trúc quy định, khoản tiền nộp sẽ không được hạch toán tự động. Khi đó, đơn vị phải phối hợp với Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch để được hướng dẫn và xử lý.

Quy định này được áp dụng từ ngày 01/10/2026. Các đơn vị sử dụng lao động cần chủ động thực hiện đúng hướng dẫn nhằm bảo đảm việc thu, nộp BHXH, BHYT, BHTN được cập nhật chính xác, kịp thời. Khi phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị liên hệ BHXH cơ sở Long Khánh để được hướng dẫn, phối hợp xử lý.