Nhằm đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ phục vụ công tác sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã theo đúng kế hoạch, chiều ngày 5/6/2025, UBND thành phố tổ chức lớp tập huấn số hóa tài liệu lưu trữ cho đội ngũ cán bộ, công chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị; các giáo viên, viên chức phụ trách văn thư, lưu trữ tại các trường Tiểu học và Trung học cơ sở trên địa bàn thành phố.
Tại buổi tập huấn, cán bộ, công chức tham gia tập huấn đã được giới thiệu và hướng dẫn chi tiết các nội dung: quy trình số hóa văn bản; kỹ thuật quét tài liệu; thao tác sử dụng phần mềm số hóa SOHO Scan Air; cách cài đặt và thêm mới phân loại tài liệu theo phòng ban; đồng thời được hướng dẫn nhập bổ sung các trường dữ liệu sau quá trình quét.
Lớp tập huấn số hóa tài liệu lưu trữ
Sau phần lý thuyết, cán bộ, công chức tham gia tập huấn được chia thành từng nhóm để thực hành trực tiếp quy trình số hóa tài liệu trên phần mềm, từ thao tác quét đến nhập liệu và quản lý tệp tin đã số hóa. Việc thực hành nhóm giúp tăng tính tương tác, tạo điều kiện để nắm vững kỹ năng và xử lý tình huống thực tế phát sinh trong quá trình triển khai tại đơn vị.
Thông qua lớp tập huấn, đội ngũ cán bộ, văn thư lưu trữ trên địa bàn thành phố có thêm kiến thức, kỹ năng cần thiết để chủ động thực hiện nhiệm vụ số hóa tài liệu lưu trữ tại đơn vị mình, góp phần bảo đảm tiến độ và chất lượng trong công tác sắp xếp đơn vị hành chính theo đúng chỉ đạo và quy định hiện hành.