Để triển khai thực hiện tốt việc trao đổi gửi nhận văn bản trên môi trường điện tử sau khi sắp xếp đơn vị hành chính. Sáng ngày 21/5/2025, UBND thành phố phối hợp với Trung tâm Khoa học công nghệ tỉnh Đồng Nai tổ chức tập huấn trực tuyến về triển khai Hệ thống Quản lý Văn bản và Điều hành - S cho cán bộ, công chức trên địa bàn thành phố.

Tập huấn trực tuyến về triển khai Hệ thống Quản lý Văn bản và Điều hành - S ​

Tại buổi tập huấn, Ban tổ chức đã giới thiệu các chức năng chung của Hệ thống Quản lý và Điều hành Đồng Nai - S (DNIS) và các chức năng đối với từng vai trò là lãnh đạo, chuyên viên, văn thư. Theo đó, hệ thống mới đảm bảo yêu cầu kế thừa toàn bộ các chức năng của hệ thống cũ, đồng thời bổ sung các chức năng tiện ích thông minh, khắc phục được các tồn tại, hạn chế của phiên bản cũ, đáp ứng được nghiệp vụ cũng như luồng xử lý văn bản hệ thống. Đồng thời hướng dẫn thực hành các thao tác cài đặt và sử dụng chữ ký số, các thao tác trong quá trình sử dụng hệ thống như xử lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ; nhận thông tin điều hành công việc; lưu trữ hồ sơ công việc; lịch công tác; thống kê báo cáo...; hướng dẫn cài app trên điện thoại thông minh. Sau khi triển khai các nội dung, Hội nghị cũng đã dành thời gian trao đổi nhiều nội dung liên quan, giải đáp các vướng mắc để sử dụng hiệu quả phần mềm.